教務管理員是負責學員及教學資料的管理,並需要做好學籍、考務等相關管理工作,需要工作細致、認真、嚴謹,性格穩重,計劃性強,能夠吃苦耐勞,較強的抗壓能力與心理承受能力:
1、負責學員及教學資料的收集、整理、分析、歸檔及相關教學服務工作;
2、與學籍管理人員、考務管理人員密切配合,及時通過網絡收集、上報、下載教務、考務管理的有關信息和資料。
3、及時準確做好學生註冊、課程註冊、科目報考等工作;
4、按時下載學號、準考證號、考試成績、考場編排、分發到各工作站、教學點、教學班;
5、做好期末考試成績、補考成績,形成性考核成績,實踐性考核成績登錄、下載、上報工作;
6、及時統計各工作站、教學點、教學班學生學籍異動情況,按時上報有關材料;
7、傳達招生、教務、考務、學籍、畢業辦證有關信息,負責招生網上錄取及教務部門網上信息傳遞工作;
8、註意教務管理軟件及學籍檔案保密工作,做到專人管理、專人使用,其他人員不得隨意操作,防止發生故障,丟失存儲內容。