1、準備好寫獎狀內容的獎狀模板，可以打印，也可以直接去文具店購買。
2、在獎狀的正下方，左對齊開始寫，將要被獎勵者的姓名寫上。
3、然後另起一行空出兩個字的位置寫獎項內容，比如在2009學年第一學期中表現出色，被評為校級“三好學生”，再另起一行寫“特發此狀，以資鼓勵”。
4、最後在右下角寫上發獎學校和發獎日期。
5、獎狀范文模格式：
（1）獎狀，是用於表彰和獎勵先進單位或個人而頒發的鏡匾或證書時使用的一種固定模式的文體。用於表彰和獎勵的錦旗也屬此列。在社會主義現代化建設中，一批批先進典型不斷湧現，要大力弘揚其先進事跡，激勵他們再創佳績，同時激發其他單位或個人以他們為榜樣，勤奮學習，努力工作，頒發獎狀是一種有效手段。
（2）獎狀一般分為兩類，一種是在學習或工作中，通過評比，排出瞭具體的名次，在獎勵時，取前幾名，獎狀上直書第兒名；另一種是評比後，根據不同層次，分出優秀、先進等檔次，每個檔次可有幾個，甚至更多。
（3）一張獎狀一般應該包括以下幾個方面的內容：獲獎人姓名（或獲獎單位名稱）、獲獎時間、獲得何種獎項（或種獲得何種榮譽稱號）、頒獎單位名稱、頒獎單位公章、頒獎時間等。
（4）人名或單位：在什麼活動或比賽中獲得瞭第幾名或被授予瞭什麼稱號或者直接寫做瞭什麼貢獻。特發此證，以資鼓勵或感謝或獎勵！下一行寫發證單位和日期獎狀的格式較為固定，分為標題、內容、結尾三個部分。
（5）標題。一般為“獎狀”、“獎勵證書”等字樣。錦旗則沒有標題，直接寫“獎給xx單位或個人”。內容。首先要註明受獎單位名稱或個人姓名。其次，第二行寫明為什麼受到獎勵、獎勵的程度、受到怎樣的獎勵。結尾。包括頒獎單位名稱、時間，頒獎單位公章要蓋在單位名稱上。頒發錦旗則不用蓋章。若是同時幾個單位共同頒獎，則按這幾個單位大小順序上下或前後排好。
