1、堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責。
2、負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行。
3、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制。
4、負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費。
5、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規范人才培養、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。
6、編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排。
7、制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統計報告。
8、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
9、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
10、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作。
11、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見。
12、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
另外行政主管一定要熟練地準備統計報表、書面報告以及還有做管理方面的演說。另外要熟練掌握個人電腦技術、MSWord、Excel與PowerPoint,以及有創建多種專業文件的經驗,而且分析性思維很重要。