1、標題。居中寫標題。如“請假條”，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。
2、抬頭。情況說明請假對象的稱呼，如某某老師、領導等。
3、內容。請根據自己的具體情況填寫。
4、落款。就是自己的名字。
5、日期。在寫作中日期的大小寫是有嚴格的要求的。根據新的《黨政機關公文處理工作條例》，成文日期要用阿拉伯數字，如果某公文的成文日期出現在公文正文當中，也要用阿拉伯數字。
情況說明格式及范文 如何寫情況說明
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