1、少即是多
觀眾的忍耐力是有限度的,所以你的PPT最好標示出演講的進度和大體的頁數。不要傻傻的以為,把更多的信息放在PPT上,你的觀眾就越容易記住你的信息。其實盡量少和精簡你的PPT內容,通過你的闡釋觀眾更加容易記住。所以第一個方法是盡量讓你的PPT看起來盡可能的簡潔。
2、讓你的圖片說話
這好像是地球人都知道的“真理”,不就是PPT的圖像化嘛,可是為什麼還有人用劣質的圖片損害我們的眼睛呢?所以,使用高分辨率圖像,不要用那種很小的圖片,那樣隻會降低觀眾對你演講的興趣度。GarrReynolds的博客有詳細介紹。如果是在找不到合適的的圖片,其實可以用剪影或者風格圖片代替的,這樣既沒有版權問題,風格也獨特新穎。
3、記住你的信息
你會喜歡老師照本宣科然後就當作完成教學任務嗎?簡報不是講者的講稿,背著觀眾,照本宣科的演示方式己所不欲,勿施於人,那你為什麼在做激情的演講時,不抬起你高昂的頭顱呢,讓你的眼睛和關註交流,這樣你才能捕捉到你觀眾的信息。
陰霾的20xx年,奧巴馬成為美國總統,他並沒有驕人的政界和財富,但是擁有最能鼓動人心的好口才。任何人都不可能憑空的成功,因為耀眼光芒背後的辛苦總是被我們所忽略。我們並不是奧巴馬,但是我們可以像奧巴馬那樣演講。
4、不要使用過多的動畫
不要使用過多的PPT動畫來擾亂我們的神經,我們承認精湛和有創意的動畫可以為你的PPT增色不少,但不要忘記瞭過猶不及。觀眾是來聽你演講的,不是來看你“顯示實力”的,切記,讓觀眾關註你,而不是你的PPT。
5、圖表分析
維基上關於Chartjunk的帖子,有關於正確使用圖和表的設計。耶魯大學圖像大師愛德華o塔夫特(EdwardTufte)提出“優圖原則“——以最短的時間、最少的墨水、最小的篇幅傳達最大量的信息,還有此原則的度量指標“數據墨水比率”——用於數據的墨水量除以全圖的墨水量。從這個意義上看,不論是手工還是使用電腦,繪制統計圖時都應該減少各種裝飾。其實圖表隻是一種闡述信息的工具而已,隻是現在被我們在PPT中錯誤的應用瞭。
6、拋開黃金比例
不是PPT設計高手的話,沒人會真的懂得什麼黃金比例、黃金分割點…,理論遠遠大於實踐。構圖的許多基本規律是在黃金分割基礎上演變而來的,值得提醒的是,每幅圖片無需也不可能完全按照黃金分割去構圖。千篇一律會使人感到單調和乏味。關於黃金分割,重要的是掌握它的規律後加以靈活運用。