1、在前期報價時，一定不要口頭報價，做一份正式的書面報價，標註好報價日期，和報價有效期，報價有效期越短越好，特別是一些進口備件，匯率每天都在變，價格肯定也是實時變動的，你的報價有效期越短，客戶就越關註，遇到著急的客戶就會馬上付款。
2、在產品的交貨期上一定要備註庫存量，即便是你有庫存，也要標註少量庫存，並且寫上，如需訂貨則需要多久多久，以這樣的方式來催促客戶趕緊打款，否則貨就要被人搶走瞭。
3、如果是在前期報價階段，客戶肯定需要比價，不要每天都去催客戶，這樣客戶會很反感，你可以今天發個郵件，過兩天打個電話問下情況，價格是否合適，合適的話問下預計多久能訂貨等等。
4、對於後期付尾款的話，就更好說瞭，你可以直接電話客戶，貨已經都安排好瞭，請及時安排尾款，這個就是很理直氣壯的，沒有什麼委婉的，除非他不要貨瞭，一般客戶急需情況下，都不會和你拖欠貨款的。
5、另外拿出當時簽訂的合同，前提是你有標註，比如：在到貨後一定時間內不付款，要按百分之多少的滯納金進行計算。超過一定時間則貴銷售方所有，那麼客戶一聽就急瞭。付款還來不及。
6、不管是用什麼方式催促客戶付款，都需要帶著誠懇的心態，但是作為買方，也一定要講誠信，款到發貨，天經地義。雙方都講誠信，生意才能更長久。
